呼叫中心流程管理角色分工:工作要分配到人,把每个任务设好责任人,把工作带动起来。建立流程框架:要对准备制定的流程设立框架,再细化。分析流程可行性:对流程要进行可行性分析,把不可行部分剔除。设计流程图:对新的流程进行流程图的设计、规划。
试运行:新流程适用前,必须进行试运行,以检查各方能否配合,起到优化作用。验收:试运行结束如无问题,负责人即对流程进行验收。培训新流程:针对流程使用者进行全面培训,需要让每位使用者对新流程都清楚地了解。发布及推广:对新流程进行全面发布及推广使用,更多相关知识:http://www.zhengdaole.com。
呼叫中心流程管理用哪些指标来衡量流程的运作状况
(1)呼叫中心流程管理关键绩效指标:确认流程关键绩效指标,使流程的目标和远景达成一致
①流程关键绩效指标是指全流程的测评指标,并非部门内部指标
②突出关键绩效指标的优先级
③定义关键绩效指标的测评公式,确定所有有效数据的来源
(2)呼叫中心流程管理效率指标:对流程的效率设定指标,其中包括
①流程周期
②流程成本
③流程返工率
④流程中人力资源利用率
⑤流程中的决策效率
(3)呼叫中心流程管理效果指标:对流程的效果设定指标,其中包括
①缺陷率
②客户满意度
(4)流程管理指标:对流程的管理设定指标,其中包括
①流程绩效的波动差
②流程的规范性和适应性
· IT开发完成和内部测试完成后,通知各业务接口人在培训环境中对相应功能进行测试
·各业务接口人通知相关人员在培训环境中进行测试、验收
·以RMS中的需求为准,并着重测试全流程是否顺畅
·相关测试人员将发现的问题,及时与IT沟通
·属于系统BUG:及时通知IT,IT进行修正
·属于系统新优化需求:走正常需求流程,重新提出该需求
·将测试要点通知相关部门,必要时进行联测
·参与IT组织的UAT培训,将相关系统问题落实