呼叫中心流程优化执行小组的主要职责包括描述、分析和诊断现有的业务流程,提出改进计划,制订并细化新流程的设计或改造方案,最终落实新方案,更多相关知识:
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呼叫中心流程优化有了项目小组之后,就要制定企业业务流程优化目标,明确列出业务流程优化的范围,启动业务流程优化工作。首先,是执行小组组织各级人员描述流程现状,进行岗位职责描述,绘制流程;其次是分析并找出阻碍目标实现的制约因素;最后执行小组向企业领导汇报并得到确认后,开始设计业务流程优化方案。初步方案出台后,还要研讨与分析比较新的流程效率与效益以及可行性,从而确定优化方案,如果开展CDN业务,需要了解
CDN网络服务。
呼叫中心流程优化过程实质上是管理再造或优化的实施过程,企业战略定位的变化和战略思路的改进最终都在业务流程中体现,反过来说,可以利用流程优化的手段来规范和提升管理体系。基于以上思想,首先要对当前企业的管理体系进行规范和提升。呼叫中心流程优化其基本核心思想是:学习国内外先进企业经验,对目前企业的经营和管理模式的定位进行研究,找出其存在的问题和差距,结合企业的业务特点和公司战略,对企业经营和管理模式重新定位,其核心是形成新的管理理念。
呼叫中心流程优化在整个企业发展的过程中,我们多次向携程、易龙、莱斯达等国内代理机票、旅游、酒店行业的代表企业学习先进的经验,并充分糅合公司的业务发展特点,最终形成我们最具竞争力的操作流程。比如:对比携程的价格,坐席代表的应答方式,配送单的设置,网站的设置等等,都进一步完善了我们自身的系统和流程。学习国内外先进的技术和流程设计,也是流程优化中很重要的一步。
(1)事件驱动:每个新流程制定之前必定有事件驱动,有起因,如:投诉引起、部门反馈、会议讨论等。
(2)收集意见:获得事件驱动后,收集各方意见,做好前期资料准备,为新流程设好基础。
(3)组织支持:需要获得部门或组织的支持与推动,只有获得好的支持,工作才能顺利开展。
(4)整理信息:将各方意见,信息进行整理,汇总,把重要信息整理出来。可通会议形式举行,讨论获取。