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呼叫中心流程设计_从分析呼叫中心流程设计了解呼叫中心许可证办理
上传日期:2019-08-15 10:49 文章来源:

       在对流程进行自动化之前,应该先完成对流程任务的清除、简化和整合,在此基础上进行自动化。在流程的自动化阶段,应注意两个问题。其一,自动化并非对于任何呼叫中心流程设计的管理与控制都是有效的。呼叫中心流程设计在很大程度上,它只能够加强那些本身控制和运行良好的流程。


       而对于那些试图以之来解决流程基本问题的想法只会在增加费用的同时使流程更加混乱。其二,在对流程进行自动化改造时,没有必要去追求100%完美的计算机系统支持。一方面这种方式的成本高昂,开发时间较长,从另一方面来讲,100%的完美只是对于现有流程的,这种系统往往对于流程的变化具有极大的刚性,使得它随流程再造而改变的难度变得很大,更多相关知识:http://www.zhengdaole.com


       全新设计法同系统化改造法一样,同样应体现流程再造的核心思想,只是由于全新设计法是抛开了原有的呼叫中心流程设计进行再造,因此在具体的方法步骤上有所不同。在新流程设计时,首先应系统思考以下几个基本问题:呼叫中心流程设计运营满足什么样的需求,这些需求是我们顾客真正需要的吗?


       我们为什么要满足这些需求,这些需求与企业的战略一致吗?顾客希望我们在何处提供这种需求服务。顾客希望我们在何时提供这种需求的服务。如何实现上述任务,需要什么流程,谁来运营这些流程;有哪些增强流程和人员绩效的技术机会,如果开展ISP业务,需要了解以太网接入


       全新设计法可按以下步骤进行。从高层次理解现有流程。这里虽然不必像系统化改造那样了解所有的细节,但是仍然要找出所有的核心流程,并分析每个流程的关键步骤。标杆瞄准、集思广益与突破思考。此阶段不要过快放弃各种新思路,对于那些看上去潜力很大的想法,应深入研究下去。

       呼叫中心流程设计即对集思广益出来的思路进行细致的探讨,流程设计是反复迭代的过程。流程设计中人员和技术的考虑都要经过多次比较,要坚持全新设计的立场,对顾客需求进行深入到一定细节的考虑,对人力资源能力进行包括新的工作方式的考虑,以及对技术能力和标杆瞄准进行考虑,以确保不再回到传统的做事方式。

       流程设计出来以后,应该通过模拟运行进行检验。在流程的评判标准上,应着眼于流程的效率潜力,而不是对任何事件的有效性。一般来说,只要它对绝大多数事件的处理能力较强,我们就认为这是合乎要求的。在流程检验时,应不断用清除、简化、整合、自动化方法去考察,以便保证新流程高效。

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