(1)根据发生错误的几率来决定检查评审点设置的必要性
(2)取消重复审批点
(3)将不同环节的串行审批变为并行审批
(4)根据控制对象金额或风险的大小,进行分层审批
(5)采用窗口式服务或集中式评审
呼叫中心业务流程优化的返工情况、缺陷情况
(1)提高流程中决策点的透明度
(2)定义操作级流程、重要活动的操作规范、模板
(3)建立经验教训共享知识库
(4)规范对流程执行人员的培训
呼叫中心业务流程优化中的客户接触点
(1)尽量统一接口,避免太多不同的人直接与客户接触
(2)简化接触界面,在客户接触点上尽量减少客户的工作量
(3)整合客户接触点,将需要客户参与的流程活动尽量整合在一起
系统化改造法主要是通过采用清除、简化、整合和自动化等措施,并不断地循环改进,使得原流程得到进一步的呼叫中心业务流程优化。清除是指对原有流程内的非增值活动予以去除。所谓不增值活动是指不能给用户增加价值的活动。非增值活动表现在多个方面,例如:
①过量生产。任何超过需要的产出只能增加库存和掩盖问题。
②活动时间的等待。即人流、物流、信息流在传递过程发生的时间等待,等待的出现使流程的通行时间加长,追踪和监测变得更为复杂。
③不必要的运输。任何人员、物料等的移动都伴随着成本费用的发生。
④重复的活动。每项活动的执行都应该通过某种方式增加价值。如果一项任务是重复的,那么它就不增加价值而只增加成本,过量的库存,如果开展呼叫中心业务,需要了解呼叫中心流程设计。