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呼叫中心业务流程优化_从分析呼叫中心业务流程优化了解呼叫中心许可证办理
上传日期:2019-08-14 11:54 文章来源:

(1)根据发生错误的几率来决定检查评审点设置的必要性


(2)取消重复审批点


(3)将不同环节的串行审批变为并行审批


(4)根据控制对象金额或风险的大小,进行分层审批


(5)采用窗口式服务或集中式评审


呼叫中心业务流程优化的返工情况、缺陷情况


(1)提高流程中决策点的透明度


(2)定义操作级流程、重要活动的操作规范、模板


(3)建立经验教训共享知识库


(4)规范对流程执行人员的培训


呼叫中心业务流程优化中的客户接触点


(1)尽量统一接口,避免太多不同的人直接与客户接触


(2)简化接触界面,在客户接触点上尽量减少客户的工作量


(3)整合客户接触点,将需要客户参与的流程活动尽量整合在一起


       我们公司与客户的接触点一般情况下是两个,座席代表和配送员。座席代表统一应答客户的各种需求,职责清晰,效率很高。在简化接触界面上,我们的配送员通常情况下,只需要请客户在配送单上进行签名即可。甚至我们使用邮寄行程单的方法,使客户不需要时刻等待我们的配送员。整个操作流程都尽量做到满足客户需求和减少客户工作量的方法进行,更多相关知识http://www.zhengdaole.com/

       呼叫中心业务流程优化方法,目前,呼叫中心业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。


       系统化改造法主要是通过采用清除、简化、整合和自动化等措施,并不断地循环改进,使得原流程得到进一步的呼叫中心业务流程优化。清除是指对原有流程内的非增值活动予以去除。所谓不增值活动是指不能给用户增加价值的活动。非增值活动表现在多个方面,例如:


①过量生产。任何超过需要的产出只能增加库存和掩盖问题。


②活动时间的等待。即人流、物流、信息流在传递过程发生的时间等待,等待的出现使流程的通行时间加长,追踪和监测变得更为复杂。


③不必要的运输。任何人员、物料等的移动都伴随着成本费用的发生。


④重复的活动。每项活动的执行都应该通过某种方式增加价值。如果一项任务是重复的,那么它就不增加价值而只增加成本,过量的库存,如果开展呼叫中心业务,需要了解呼叫中心流程设计


       既包括产成品等物资的库存,同时也包括在营运过程中大量文件和信息的淤积,缺陷、故障和返工。因为缺陷和故障的排除既要增加人工成本,又要增加物料成本。

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