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呼叫中心团队_从分析呼叫中心团队了解呼叫中心许可证办理
上传日期:2019-07-29 14:10 文章来源:

       对于一个高绩效呼叫中心团队,维持越久越好,但怎样去维持?


(1)随时更新我们的工作方法和流程。并不是过去制定的一套方法和流程是对的,我们就不需要改变它,时间推移了工作方法也需要调整,所以要保持团队不断学习的一种劲头。


(2)呼叫中心团队的领导行如团队的成员而不是领袖。领导者要把自己当作团队的一分子去工作,不要把自己当成团队的长者、长官,更多相关知识:http://www.zhengdaole.com/


(3)通过承诺而不是管制来追求更佳的结果。在一个成熟的团队中,应该鼓励团队成员,给他们一些承诺,而不是命令。有时资深的团队成员反感自上而下的命令式的方法。


(4)要给呼叫中心团队成员具有挑战性的目标。


(5)监控工作的进展,比如看一看团队在时间过半的情况下,任务是否已经完成了一半,是超额还是不足。在进行监控反馈的过程中既要承认个人的贡献,也要庆祝团队整体的成就,毕竟大家经过磨合已经形成了合力,所以团队的贡献是至关重要的。当然也要承认个人的努力。


       古话说,天下没有不散的宴席。任何一个团队都有它自己的寿命,高产期的团队运行到一定阶段,完成了自身的目标后,就进入了团队发展的第五个阶段——调整期,如果开展IDC业务,需要了解机房供电系统

       调整期的呼叫中心团队可能有如下三种结果。


       第一种:呼叫中心团队的任务完成了,先解散。伴随着团队任务的完成,团队的使命要结束,面临着解散,这个时候成员的反应差异很大,有的人很悲观,好不容易大家组合在一起,彼此间都形成了很好的印象,但时间这么快,团结很好的时候又面临解散;也有一些人持乐观的精神,他们觉得没有白来一趟,完成了既定的目标,新的目标还在等待着我们。人们的反应差异很大,团队的士气可能提高,也可能下降。


       第二种:呼叫中心团队这一任务完成了,第二个任务又来了,所以进入了修整时期。经过短暂的总结,休年假等,要进入到下一个工作周期,这个时候新的团队又宣告成立,可能原来一部分成员要离开,新成员要进入,因为人员的选择跟团队的目标是有关联的。


       第三种:对于表现不太好的呼叫中心团队,将勒令整顿,整顿的一个重要内容就是优化团队的规范。通常团队不能达到目标就是因为规范建立不够,流程做得不够,没有形成一套有系统的方式和方法。建立高绩效呼叫中心团队,绝不是一蹴而就的事情,团队的发展有自己的阶段。


       这一节主要讨论了团队的五个发展阶段:团队的成立期、团队的动荡期、团队的稳定期、团队的高产期、团队的调整期,团队在每一个阶段当中主要的特征以及如何帮助团队进入下一个阶段。

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