呼叫中心团队建设的两个工作重点:形成团队的内部结构框架,建立团队与外界的初步联系,团队组建的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟团队之外的领导者或其他的团队保持联系。呼叫中心团队建设的内部框架需要考虑的问题:团队的任务是什么?
团队中应包含什么样的成员?是否该组建这样的团队?成员的角色如何分配?团队的规模多大?团队生存需要什么样的行为准则?团队的外部联络需要注意的问题:建立起团队与组织的联系确立团队权团队考评与激励体系,团队与外部关系,如果开展呼叫中心业务,需要了解呼叫中心团队建设。
如何帮助呼叫中心团队建设度过第一阶段
(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。
(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。
(3)为团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心吗?
(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。
(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。
呼叫中心团队建设的初期不妨试一个活动,名称是“认识你真好”。如果每一个团队成员都通过彼此的认识,形成一种印象和感觉的话,那么就已经初步建立了一种比较融洽的气氛,为后面团队精神的培养,合作气氛的营建奠定基础。这个活动分成五步:
一、团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一起,最多不要超过五个。
二、每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件真的,一件假的。比如我曾经做过两年的培训经理,这是一个经历,让大家猜测一下是不是真的;13岁以前一直生活贫困,这段经历对我以后的工作很有帮助等等。
三、其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。
四、由陈述者介绍一下,哪个真哪个假,依次进行。