呼叫中心质量管理是反映实体满足规定和潜在需要能力的特性总和。质量(quality)是一个产品或服务的特色和品质的总和,这些品质特色能够使产品或服务满足客户明显的或隐含的各种需求。在一个以质量为中心的呼叫中心里,管理人员肩负着两项责任。必须制定旨在帮助企业通过全面质量管理获胜的战略和政策;他们必须对外传递服务质量,保证每项服务活动都按照高标准严格执行,以树立企业良好服务形象和口碑,如果开展CDN业务,需要了解CDN服务。
·质量是客户感受到的东西——塔古奇博士(世界著名质量专家)
·质量是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和——ISO(国际标准化组织)
·内部质量即符合技术指标、规格,外部质量即顾客满意程度
呼叫中心质量管理,是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进来使其实现所有管理职能的全部活动。
活动描述
·强烈地关注顾客
·坚持不断地改进
·改进组织中每项工作的质量
·精确的度量
·向员工授权
呼叫中心质量管理的目的和意义
(1)不断提升服务品质,从而提高客户满意度,完善企业形象;
(2)提高呼叫中心的认同度,提升呼叫机构在企业中的定位与价值;
(3)持续不断的改善运营绩效,实现更高的运营效率,及更低的运营成本;
(4)帮助管理人员查明问题所在,评估员工工作表现,总结绩效改进措施。
用案例、数字说话
25个客人对瞬间感受积累的行为:
24个顾客不满意但不做任何投诉(96%)
1个人投诉( 4%)
不投诉的顾客中6个有严重问题( 25%)
客户另找卖家的原因
1%由于卖方人员亡故
3%由于营业地点变更
5%由于顾及其他朋友关系
9%由于竞争者争取客户
14%由于客户对服务不满意