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呼叫中心排班_从分析呼叫中心排班了解呼叫中心许可证办理
上传日期:2019-07-02 14:20 文章来源:

       呼叫中心排班班次及当值人数,根据每半小时的预测呼入量和客服代表的工作效率数据,就可以计算每半小时所需的当值人数了。剩下就是安排哪些人上哪些呼叫中心排班的事情了,排班时应注意以下事项:排班期间是否有推广活动,推广的力度和范围如何,可能会带来多少额外的呼入量;


       排班期间是否已安排培训或会议;排班前应收集同事们的轮休申请,根据情况尽量满足同事的轮休要求;技能及业务能力水平的平均搭配。在一定时期内,尽量保持每人每个呼叫中心排班的平衡。确定以上数据后,就可以开始进行排班了,更多相关知识:http://www.zhengdaole.com/


       指标回顾及排班改进,检验呼叫中心排班是否符合标准,可通过最小方差管理法来验证。图11-4是从早上8︰00开始,一直到晚上6︰00点,每小时的服务水平。可以很清楚地看到,服务水平在93到65这中间震荡,平均服务水平是81左右。服务水平示意图所示是另一种排班后的服务水平,也是从早上8︰00开始,一直到晚上6︰00,每小时的服务水平趋势。虽然平均服务水平也是在81左右,但震荡幅度却小了很多,服务水平只在84到80之间震荡。

       从平均数的分析方法来看,两种呼叫中心排班方法的平均服务水平都是一样的,都是81左右,但从方差的角度来看,这两种排班方法,却是非常不同的,两条线的方差就是明显不一样(或是说标准差)。第一种情况,服务水平最高可以冲到93,而第二个最高只能冲到84,但第二种情况的服务水平方差显然是小得多。


       排班时需注意,每个时段的服务水平要稳定,不能忽高忽低,只要服务水平是平稳的曲线,这就是最小方差的观念。如果排出的班务,每个时段的服务水平都是相对稳定的,就算没有达到公司对服务水平的要求,也应该是由于人力不足所造成,而不是班务排的不好造成的。同时,人力的合理分布,可以保证每个班次同事的工时利用率保持在一个相对平均水平,避免不同班次出现工作压力悬殊的现象,如果开展IDC业务,需要了解数据中心照明。 


       换句话说,服务水平方差是测量排班班务好坏的一个重要KPI指标,如果服务水平的方差很大,可能是呼叫中心排班班务排的不好,或是现场管理管的不好,但如果服务水平方差小,就有可能认为是排班班务处理得不错。利用服务水平方差来检验排班班务好坏,以及现场管理好坏,是一个有效的工具。排班班务以及现场管理都有一个共同的目标,就是降低服务水平变动的方差。 合理的排班,能在保证服务水平的前提下,让人员的利用率达到最大值。


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