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呼叫中心质量_从分析呼叫中心质量了解呼叫中心许可证办理
上传日期:2019-06-17 14:25 文章来源:

       呼叫中心质量监控的手段,电话监听可以通过监听掌握座席的状态信息,对座席人员的语言表达能力、专业知识、服务技巧、应变技巧、呼叫控制和责任心等方面进行全方位监控,以此促进座席人员更好地与客户进行交流、沟通,提高呼叫中心的整体服务质量。有些呼叫中心在监听的同时还能捕捉到座席员在服务时的桌面状态,这样就可监控座席人员系统操作的规范性,保证统计数据的准确与真实性;


       规范化的操作不仅不会影响各类指标,反而能让管理人员对座席代表进行更加科学地管理,找到需要改进的流程和规定,实现员工利用的最优化。呼叫中心质量现场督导 可以将现场督导即监督者将理解为座席员旁边的辅导者,他们在现场能够给予座席人员及时的指导和帮助。 尤其是在有较多新员工上线的时期,这种现场指导是相当必要的。 呼叫中心质量现场督导作为对座席员进行即时支撑的人员,必须对业务的核心知识、相关知识、业务系统、服务知识、技巧及服务流程掌握得非常透彻,这样才能在必要的情况下提供支持,比如解答座席的疑难问题、处理困难客户,甚至处理投诉,更多相关知识:http://www.zhengdaole.com。 


       但是有些座席,因为有现场督导的存在,变得依赖性很强,不善于自己思考问题。 一遇到问题的时候就举手问,获得答案之后,又不过大脑地转述一遍给客户,下次遇到相同的问题时又再次提问。由此大大影响了现场指导人员的工作效率,也影响了个人的成长。 那么现场督导应该怎样帮助座席代表去解决问题呢?首先现场督导必须要明白自身的角色并非是在扮演一个“走动的知识库”,遇到这类不善于主动学习的座席代表,可在每一个问题解决后、每一通电话结束后,对相关问题与座席人员进行有针对性的分析、沟通和总结,这样可以帮助座席人员深入地发现自身存在的问题以及改进的办法,并在下一通呼叫中进行状态调节,呼叫中心质量这样经过几个反复操练后,座席人员可以培养起服务的自信心和一定驾驭问题的能力,可以快速进入岗位角色,如果开展IDC业务,需要了解数据中心工频机

       呼叫中心质量现场环境包括人的环境与物的环境,人的环境是指业务部门之间、班组内部的沟通与联系﹔物的环境包括系统、设备、办公现场等。

       对人的环境的管理 对人的环境的控制并不是指要控制所有相关部门的人,因为现场督导不是公司领导,但在与不同部门人员打交道的过程中督导所要做的事就是促进信息的传递和沟通。因此现场督导在控制人的环境时控制的是环境中传递的信息。 
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